Datenschutzerklärung der AlpenTon Produktionsstudio GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AlpenTon Produktionsstudio GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
AlpenTon Produktionsstudio GmbH
Wiedner Hauptstraße 63
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86
Die AlpenTon Produktionsstudio GmbH ist als Produktions-Studio tätig. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern, Besucherinnen und Besuchern unserer Website sowie sonstigen Kontaktpersonen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung entstehen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, wie Name, Firma, Funktion, Anschrift und Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen und Korrespondenz
- Vertrags- und Auftragsdaten, wie Leistungsinhalte, Angebots- und Rechnungsdaten
- Technische Daten, soweit Sie unsere Website nutzen, etwa IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeiten
- Bild-, Ton- und Produktionsdaten, soweit diese im Rahmen von Studio-, Audio-, Video- oder Medienproduktionen anfallen
- Sonstige Daten, die für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich sind
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Leistungserbringung unter Umständen nicht möglich.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- zur Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und sonstigen geschäftlichen Unterlagen
- zur Durchführung von Produktions-, Studio-, Audio-, Video- und Mediendienstleistungen
- zur Organisation, Planung und Dokumentation von Projekten
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherung des Betriebs, zur Rechtsverteidigung und zur Optimierung unserer Abläufe
- zur Bearbeitung von Anfragen über unsere Kontaktkanäle
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO oder einer sonstigen einschlägigen Rechtsgrundlage.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Steuerberater, Rechtsberater und sonstige professionelle Berater
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Projekt- und Geschäftspartner im Rahmen der jeweiligen Leistungserbringung
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, informieren wir Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit erforderlich, gesondert darüber.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Gründe für eine Speicherung vorliegen.
- Vertrags- und Rechnungsdaten werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einwilligungsdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Nachweis der erteilten Einwilligung gespeichert.
- Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Die AlpenTon Produktionsstudio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, Backups und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gehören.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
AlpenTon Produktionsstudio GmbH
Wiedner Hauptstraße 63
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. der jeweiligen Datenverarbeitung aktuelle Fassung.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.